模組效益 → 電子公文運用網路縮短傳統冗長的公文批准流程，減少文件『積件』狀況，隨時線上公文進度查閱，有效做到文件管理審核
權限設定 → 電子公文功能使用權限依照各個使用者帳號權限開啟項目不同，在功能使用上也有所區隔，使用者可從個人專區的『我的權限』中查看自己的權限。
使用權限 → 可瀏覽模組頁面
管理權限 → 針對整個模組功能，在該模組中具有最大的權限，可批閱與中止全部使用者所發起的電子公文，並可針對制式表單做管理、上傳、分類、停用、啟用、編輯等管理動作。
新增權限 → 針對使用者個人作新增發起公文的權限
刪除權限 → 針對使用者個人作刪除由該使用者發起但尚未有人簽過公文的權限
待簽核 放置由別的使用者發出，流程中已到該名使用者尚未批閱的公文
未到件 放置由別的使用者發出，流程中尚未到該名使用者批閱的公文
已簽核 放置由別的使用者發出，流程中該名使用者已經批閱過的公文
呈核中 放置由該名使用者發出，但尚未結束流程的公文。呈核中的文件只有尚未有人簽過的狀態下才可做刪除，一旦經過簽核則無法做刪除。
文件管理 擁有管理權限者可隨時追蹤公司內所有的公文內容、進度狀況，也可強迫中段某公文的流程。
表單管理 公司依照個別需求製作表單後，於此處可做上傳、編輯、停用表單的管理，也可依照不同表單類別，分別歸類在由擁有管理權限所創建的目錄裡面。
已完成文件 放置由自己發起或是有通過自己的公文，在公文完成後會自動放到已完成文件資料夾內，使用者可依照公文類別分別歸類在由自己所創建的目錄裡面。
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搜尋 如公文太多，可利用『文件編號』、『文件標題』、『發起日期』、『發文者』與『表單名稱』來做查詢
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