5.已完成公文 5.1.新增公文目錄 5.2.文件歸檔 5.3刪除公文目錄

將自己發起或是有通過自己的公文，在公文完成後會自動放到『已完成文件』資料夾內，使用者可依照公文類別再分別歸類在由自己所創建的目錄裡面，方便日後查詢。